En række værktøjer, herunder regneark, dokument og dias, der er udviklet til samarbejde i realtid blandt teammedlemmer
Specifikationer
Giver praktiske tekstformateringsfunktioner
Tilladelsesindstillinger for mapper og filer, der kan tilpasses og angives til privat, intern eller offentlig, og tildeling til bestemte brugere af tilladelse til at se, redigere, kommentere eller administrere
Synology Document: .docx, .doc, .odf, .rtf (forudinstallation af dokumentfremviser påkrævet)
Synology Slides: .pptx, .ppt, .odp (forudinstallation af dokumentfremviser påkrævet)
Tilgængelige formater for fileksport
Synology Spreadsheet: .xlsx, .ods, .pdf
Synology Document: .docx, .odt, .pdf
Synology Slides: .pptx, .odp, .pdf
Indeholder filrevisionshistorik, som giver mulighed for at gendanne til tidligere versioner
Understøtter kommenteringsværktøjer til samarbejde på arbejdspladsen
Understøtter genveje til kommandoer for at sikre øget effektivitet
Krypteret med AES-256-standard til beskyttelse af fortroligt indhold
Synology Office Extension i Google Chrome muliggør kopiering og indsættelse af indhold via kontekstmenu ([tilgængelig her]https://chrome.google.com/webstore/detail/synology-office-extension/odamfmfcmgcaghpmeppfiaaafahcnfbc?hl=en)
Integreret med onlinemeddelelsesprogrammet Synology Chat til interaktiv kommentering og for at gøre samarbejde mere effektivt
Der kan tages backup af Synology Office via Synology-pakken Hyper Backup til lokale eller eksterne destinationer og til at gendanne indstillinger og data til et tidligere tidspunkt
Anbefalet antal brugere: Op til 3.400
Det anbefalede antal brugere kan variere afhængig af Synology NAS-model og kan ses i hver models produktspecifikationer
Applikationskomponent
Regneark
Funktioner
Et værktøj til at behandle data med høj effektivitet ved hjælp af indbyggede funktioner såsom formler, diagrammer, formater osv.
Specifikationer
Understøtter organisering af data efter datavalidering, betinget formatering, definition af områdenavn, datafiltrering og frysning/skjulning af kolonner og rækker
Understøtter forhåndsvisning af databeregninger, f.eks. sum, gennemsnit, optælling af celler
Understøtter visuel præsentation af data via diagrammer eller billeder samt muligheden for at indsætte links til bestemte regneark eller celleintervaller
Forhindrer uautoriserede ændringer i data ved hjælp af funktionen til beskyttede ark og områder
Filtervisningen giver brugerne mulighed for at få vist regneark uden at påvirke andre brugere, der får vist det samme regneark
Understøtter indstilling af landestandard for lokaliserede valuta- og dataformater med yderligere indstillinger til tilpasning
Begrænsninger
Det maksimale antal celler pr. regneark
Til Synology NAS med < 4 GB systemhukommelse: 2.000.000
Til Synology NAS med ≥ 4 GB systemhukommelse: 5.000.000
Dokumenter
Funktioner
Et værktøj til at skrive og organisere tekst, som giver mulighed for teamsamarbejde med forskellige visningstilstande, og som er udstyret med en række praktiske redigeringsfunktioner
Specifikationer
Understøtter redigerings-, visnings- og revisionstilstande til teamsamarbejde med mulighed for at skjule kommentarer
Overskriftsformater, der kan tilpasses, samt linje- og afsnitsafstand
Tabelformater, der kan tilpasses, som f.eks. rammefarve og -bredde
Understøtter opstilling med tal og punkter med præfikser og suffikser, der kan tilpasses, flere listeniveauer og genstart eller fortsættelse af lister
Mulighed for at indsætte indholdsfortegnelse, tabeller, diagrammer, figurer og billeder
Understøtter visning af konturer, indstillinger for sidelayout, sidehoveder, sidefødder og sidetal for at muliggøre hurtige oversigter
Understøtter brugen af undersøgelsesværktøj til revision i forskellige tilstande (Alle markeringer, Enkel markering, Ingen markering, Original) for at gennemse revisioner og acceptere eller afvise revisionen på én gang
Mulighed for at oprette en personlig ordbog og bruge stavekontrol og ordtælling til at sikre professionelt indhold af høj kvalitet
Understøtter visuel præsentation af ideer via billeder, der kan redigeres ved hjælp af beskæring, rotation, rammeformat og layout
Understøtter konvertering mellem traditionelt og forenklet kinesisk uden brug af oversættelsesværktøjer
Understøtter udskrivning og forhåndsvisning af udskrivning med sideseparatorer
Begrænsninger
Følgende funktioner understøttes ikke, når sidehovedet og sidefoden redigeres:
Juster overskriftstyper
Indsæt kommentarer, diagrammer, indholdsfortegnelser og figurer
Det maksimale antal tegn pr. dokument er 1 million
Dias
Funktioner
Et præsentationsværktøj med et omfattende sæt af indbyggede skabeloner, temaer og formater
Specifikationer
Understøtter præsentationsvisning, diasvisning og talenoter for at gøre det nemmere at holde en god præsentation
Diasmaster, der kan tilpasses, så den hurtigt anvender samme format på alle sider, herunder layout, farver, skrifttyper og overskrifter
Indeholder en lang række farver at vælge imellem til baggrunden og en samling af indbyggede temaer til et elegant præsentationslook
Mulighed for at indsætte tekstbokse, tabeller, diagrammer, figurer, billeder og diasnummer
Mulighed for at indsætte overgangs- og animationseffekter for at gøre præsentationen mere iøjnefaldende og for at fange publikums opmærksomhed
Understøtter værktøjer til redigering af indhold, herunder gruppering af objekter eller justering af objektrækkefølge/justering
Understøtter justerbar linje- og afsnitsafstand i tekster
Understøtter opstilling med tal og punkter med præfikser og suffikser, der kan tilpasses, flere listeniveauer og genstart eller fortsættelse af lister
Understøtter funktioner til billedredigering, herunder beskæring, rotation, rammetypografi og layoutjustering
Tabelformater, der kan tilpasses, f.eks. rammefarve og -bredde
Understøtter visning af gitterlinje for nemt at justere objekter
Mulighed for at oprette en personlig ordbog og bruge stavekontrol til at sikre professionelt indhold af høj kvalitet